"Учет книг" - простая и удобная система для ведения базы данных книг, журналов, авторов, издательств, читателей. Система необходима: Обладателям больших коллекций книг, журналов; Владельцам библиотек; Библиотекарям; Секретарям. Программа "Учет книг" предназначена для ведения базы данных и учета книг, журналов, литературных произведений, а также учет должников. Данные хранятся в таблицах. По всем полям любой таблицы можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, группировать, искать записи. Помимо уже имеющихся таблиц можно создавать собственные "под ключ". Имеется возможность создавать новые поля не только с хранимой, но и вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". Программа позволяет строить дерево данных по заданным полям, считать итоги по заданным формулам, задавать правила цветовыделения строк, определять ниспадающие списки и значения в них, определять подчиненные таблицы с типом связи "один-ко-многим" или "многие-ко-многим". Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV. И многие другие удобства.
Русский интерфейс - Есть
Основные функции программы
• Ведение базы книг, журналов. Каталогизация В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д. Для каждой книги показываются все ее читатили (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги. Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
• Учет должников по возврату книг, журналов Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг. Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников. Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.
Преимущества системы
» Возможность изменения структуры данных – добавление таблиц, полей, связей "Учет книг" – это гибкая система. Структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять, Скрывать/отображать, Создавать новые поля и таблицы.
Можно создавать новые поля не только с хранимой, но и с вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". К таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определяются ниспадающие списки и значения в них.
» Удобные способы сортировки и фильтрации данных "Учет книг" строит сложные логические запросы к базе данных, что позволяет быстро найти нужные книги, журналы, проанализировать состав коллекции, провести учет должников по возврату книг.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - автор, второй уровень - издательство, и т.д.
» Возможность создания шаблонов документов Иногда удобно распечатать бланк с информации о зашедшем посетителе или о договоре из базы. Для этого в программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и создания шаблонов исходных документов.
» Многопользовательский режим Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.
» Настраиваемый пользовательский интерфейс Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.
С помощью программы Вы сможете делать следующее: - Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы - Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов - Удалять дублированные записи с одинаковым названием и автором. Можно настроить по-другому - Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift - Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE - Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы) - Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы - Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом - Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять. - Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы - Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные - Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление" - Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время - Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]" - Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники". - Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы - Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме - Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы - Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки" - Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.) - Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка - Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы - Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей - Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Homepage:http://www.simple-soft.ru/BooksCount.htm Download: Учет книг v1.77 (от 03.11.2007) (Size: 5MB) http://rapidshare.com/files/70037276/BooksCount.v1.77.RUSSIAN.Incl.Keygen-Lz0.rar http://www.filefactory.com/file/a3e03a/ Скачать презентацию (554 Kb) http://www.simple-soft.ru/BooksCount.ppt
просмотров: 802
Добавить в закладки
Ключевые слова : данных, можно, таблицы, журналов, создавать, книги, таблицу, должников, полям, записи, настроить, таблиц, Имеется, распечатать, позволяет, формулам, новые, формат, также, удобно
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.
В избранное
На главную
(0)
